Dự và chỉ đạo cuộc họp có đồng chí Nguyễn Minh Hùng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức SEA Games 31 tại Hải Dương, đồng chí Nguyễn Thành Trung – Giám đốc Sở VHTTDL, Phó Trưởng Ban TT Ban Tổ chức cùng các đại biểu đại diện các ban, ngành là thành viên BTC, đại diện Liên đoàn Bóng bán Việt Nam…

 

Tại cuộc họp các tiểu ban đã báo cáo tiến trình xây dựng kế hoạch, văn bản chỉ đạo, triển khai, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Xây dựng phương án, sắp xếp thời gian, địa điểm tại Nhà Thi đấu thể dục thể thao tỉnh cho 11 đoàn vận động viên (VĐV). Cung cấp giới thiệu danh sách khách sạn cho BTC. Chuẩn bị maket, nội dung các ấn phẩm du lịch: tờ gấp các tour, sản phẩm du lịch đặc thù... đồng thời dự thảo chương trình hội nghị xúc tiến du lịch. Tổ chức làm các cột pa nô, phướn, cờ vẫy, biểu tượng trên một số tuyến đường. Tham mưu phương án sửa chữa phù điêu bên trong Nhà Thi đấu thể dục thể thao. Xây dựng kịch bản chương trình nghệ thuật tại tiệc chiêu đãi và các chương trình biểu diễn nghệ thuật tại Tuần lễ văn hóa, thể thao và du lịch trong chương trình SEA Games...

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Minh Hùng, Trưởng BTC SEA Games 31 tại Hải Dương nhấn mạnh thời gian diễn ra SEA Games 31 không còn dài, đề nghị các tiểu ban gấp rút hoàn thiện các phần việc còn lại. Tiểu ban chuyên môn tích cực phối hợp với Tổng cục Thể dục thể thao xây dựng chương trình tổng thể; kịch bản chi tiết chương trình khai mạc; điều hành sơ duyệt, tổng duyệt; chuẩn bị các điều kiện tập luyện, thi đấu của các đoàn VĐV. Đề xuất lực lượng trọng tài địa phương và nhân viên chuyên môn cũng như các điều kiện trang thiết bị chuyên môn phục vụ giải đấu. Lên phương án sắp xếp thời gian, địa điểm cho 11 đoàn tập luyện trước và trong quá trình thi đấu.

Đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền về công tác chuẩn bị; truyền thống văn hóa, lịch sử của mảnh đất, con người Hải Dương; tiềm năng thế mạnh của tỉnh; lịch thi đấu và cập nhật kết quả thi đấu theo ngày. Cần xây dựng phương án phát hành vé mời, vé xem, giá vé tại các buổi thi đấu. Phương án vận động tài trợ, xã hội hóa hỗ trợ công tác tổ chức. Xây dựng phương án kịch bản và bảo đảm các điều kiện lễ tân, khánh tiết, hậu cần cho lễ khai mạc. Khẩn trương lựa chọn các sản phẩm du lịch, sản phẩm nông nghiệp OCOP, tiểu thủ công nghiệp... trình BTC phê duyệt để triển khai thực hiện. Các Tiểu ban an ninh trật tự, y tế tiếp tục triển khai các phần việc được giao theo chức năng đặc thù, với mục tiêu bảo đảm tuyệt đối an toàn cho các đoàn quan chức, VĐV, cổ động viên trong nước, quốc tế tại Hải Dương trong thời gian diễn ra SEA Games.

Lễ khai mạc SEA Games 31 tại Hải Dương dự kiến diễn ra vào tối 12.5 tại Nhà Thi đấu thể dục thể thao tỉnh. Sau đó 1 ngày, các vận động viên của 8 nước sẽ bước vào tranh tài đến ngày 23.5.